🖥️ Comment inviter mes collaborateurs à rejoindre mon espace client SeDomicilier ?

Votre espace client SeDomicilier rassemble des informations clés pour votre entreprise :

• Vos courriers
• Vos factures SeDomicilier
• Vos formalités juridiques en cours

Afin de protéger vos données, nous vous recommandons de ne pas partager vos identifiant et mot de passe à vos collaborateurs, afin d’éviter qu’ils ne soient malencontreusement récupérés par des tiers.

À la place, vous avez la possibilité d’inviter vos collaborateurs à rejoindre votre espace client SeDomicilier de manière sécurisée, tout en personnalisant le niveau d’accès souhaité :

• Administrateur

  L'utilisateur dispose d'un accès à l’ensemble des informations et fonctionnalités de l’espace client sans restriction, comme consulter les courriers, documents de domiciliation, inviter de nouveaux collaborateurs dans votre équipe, …
  
  

• Gestion de courrier

  L'utilisateur a uniquement accès à la page Mes courriers, et peut ainsi consulter et télécharger l’ensemble des courriers numérisés, commander une réexpédition, exporter tous les courriers numérisés en un clic, et organiser les courriers grâce aux tags.
  
  

• Facturation

  L'utilisateur a uniquement accès à la page Factures, et peut ainsi consulter et télécharger l’ensemble des factures SeDomicilier liées à l’abonnement de domiciliation en question.
  
  

• Gestion de formalité

  L'utilisateur a uniquement accès à la page Services, et peut ainsi interagir et suivre l’avancée de vos formalités juridiques en cours : fournir des informations pour le compte de la structure concernée, consulter et télécharger les documents remis, et les signer par voie électronique.

👉🏻 Comment inviter un collaborateur depuis votre espace client ?

1. Rendez-vous sur la page Mon équipe, puis cliquez sur le bouton Inviter, dans la section première section Gestion des accès.

   

2. Renseignez l’e-mail du collaborateur, et sélectionnez le niveau d’accès que vous souhaitez lui donner.

   

3. Cliquez sur Envoyez l’invitation.

4. L'utilisateur recevra alors un e-mail d'invitation, et pourra alors créer son mot de passe et se connecter.

👉🏻 Comment gérer votre équipe au quotidien ?

Vous avez la possibilité de modifier les droits d’accès de vos collaborateurs à tout moment.

Pour cela, rendez-vous dans votre espace client, rubrique Mon équipe ⇒ Gestion des accès, et cliquez sur … , puis sur Changer de rôle ou Retirer de l’équipe.

Tout changement prend effet immédiatement. Vos collaborateurs peuvent ainsi accéder aux informations dont ils ont besoin et travailler en autonomie, sans vous solliciter ni accéder à des informations qui ne les concernent pas 😊.