U heeft uw bedrijf gedomicilieerd bij een domicilieerder gevestigd in België 🇧🇪. Om hem in staat te stellen de aangetekende zendingen die aan u gericht zijn te ontvangen, is het noodzakelijk om een postvolmachtkaart aan te vragen bij bpost, zodra uw inschrijvingsformaliteiten zijn afgerond.
🚨 Zonder deze kaart kan uw domicilieerder de aan u gerichte aangetekende zendingen niet ontvangen. Hij kan alleen gewone zendingen ontvangen. Uw dienst zal dus niet volledig geactiveerd zijn.
👉🏻 Dit zijn de 3 stappen om uw bpost-postvolmachtkaart te verkrijgen
- Zodra uw inschrijvingsformaliteiten zijn afgerond, stuurt u uw actuele inschrijvingsbewijzen door. De lijst van vereiste documenten volgens uw profiel wordt aangegeven op de pagina Formaliteiten van uw klantenzone SeDomicilier.
- Deze documenten worden gecontroleerd door ons team. Zodra de conformiteit van uw dossier is goedgekeurd, ontvangt u een e-mailmelding en wordt u uitgenodigd om uw postvolmachtkaart bij Bpost te bestellen rechtstreeks op de website bpost.be (kosten van 63,25€, verzending binnen 2 weken)
- Uw kaart wordt binnen 2 weken na uw bestelling rechtstreeks naar uw domicilieerder gestuurd. U ontvangt dan een e-mail ter bevestiging van de goede registratie van uw postvolmachtkaart ✅. Op dit moment is geen verdere actie van uw kant vereist.
Hier zijn de gedetailleerde stappen ☺️
1. Zodra uw formaliteiten zijn afgerond, stuur de vereiste bewijsstukken door
- Ga naar de pagina Formaliteiten van uw klantenzone SeDomicilier en stuur de gevraagde documenten door in de rubriek Conformiteit.
SCHERMOPNAME FORMALITEITENPAGINA
2. Bestel uw volmachtkaart bij bpost.be
- Zodra uw documenten zijn gecontroleerd en goedgekeurd door ons team, is de conformiteit van uw dossier voltooid. U ontvangt dan een e-mailmelding en wordt uitgenodigd om uw postvolmachtkaart te bestellen om de activering van uw postdienst te voltooien.
📧 Het is tijd om uw bpost-postvolmachtkaart te bestellen
SCHERMOPNAME SENDGRID
- Ga hiervoor rechtstreeks naar de website van bpost: https://eshop.bpost.be/fr/products/carte-de-procuration
- Vul het online formulier in
- Upload de gevraagde bewijsstukken
-
Betaal de kosten van 63,25€
💡 Deze formaliteit kan ook rechtstreeks in een postkantoor worden uitgevoerd.
-
Nadat u uw bestelling heeft geplaatst, gaat u naar de pagina Formaliteiten van uw klantenzone SeDomicilier en klik op "Ik bevestig dat ik mijn bpost-postvolmachtkaart heb besteld".
🚨 Deze stap is belangrijk omdat uw domicilieerder geïnformeerd moet worden over de aanstaande ontvangst van uw volmachtkaart.
SCHERMOPNAME BIJWERKEN
3. Uw domicilieerder ontvangt en registreert uw postvolmacht
- Na uw bestelling zal bpost uw postvolmachtkaart binnen 2 weken rechtstreeks naar het adres van uw domicilieerder sturen.
- Hij zal deze ontvangen en registreren. U ontvangt dan een informatieve e-mail, maar er is geen verdere actie van uw kant nodig op dit moment.
Uw domicilieerder is dan gemachtigd om uw aangetekende zendingen in uw naam te ontvangen. Uw postdienst is dan volledig geactiveerd.
De registratie wordt ook weergegeven op de pagina Formaliteiten van uw klantenzone SeDomicilier.
SCHERMOPNAME BIJWERKEN
Houd er rekening mee dat uw postvolmachtkaart wordt bewaard door uw domicilieerder, op uw domicilieadres gedurende de hele looptijd van uw abonnement bij SeDomicilier, om uw aangetekende zendingen te verzamelen. De kaart wordt dus niet gescand of doorgestuurd.