U bent van plan uw activiteit stop te zetten en denkt eraan uw domicilieringabonnement op te zeggen. 👉🏻 Volgens de regelgeving moet elk actief bedrijf een maatschappelijke zetel hebben, en dit tot de schrapping door de administratie.
Om onnodige kosten te vermijden, volgen hier de te nemen stappen.
1. Controleer de voorwaarden van uw SeDomicilier abonnement en de vervaldatum van uw huidige engagement ✍🏻
De opzeggingsvoorwaarden variëren afhankelijk van het gekozen abonnement. Om uw situatie te bekijken en de vervaldatum van uw huidige engagement te kennen (d.w.z. de datum van uw volgende verlenging), gaat u naar uw klantenzone, onder het tabblad “Mijn domicilie”
- Maandelijks abonnement (zonder engagement): u hebt de flexibiliteit om op elk moment op te zeggen of een opzeggingsdatum naar keuze in te plannen.
- Jaarabonnement of langer (met duurengagement): u bent gebonden tot de volgende geplande verlengingsdatum. Elke wijziging van uw abonnement gaat pas in na het einde van de lopende termijn en geeft geen recht op terugbetaling.
2. Plan uw opzegging in functie van de officiële stopzettingsdatum van uw activiteit 📆
Zodra u uw officiële stopzettingsdatum kunt inschatten, kunt u de opzegging van uw SeDomicilier abonnement anticiperen.
-
Maandelijks abonnement (zonder engagement): u kunt opzeggen wanneer het zover is of een opzeggingsdatum* plannen.
-
Jaarabonnement of langer (met duurengagement)
- Als uw officiële stopzettingsdatum voor het einde van uw lopende termijn is gepland, kunt u nu uw abonnement opzeggen via uw klantenzone. Uw opzegging gaat in na afloop van uw lopende termijn. Aangezien elke aangegane periode betaald moet worden, geeft een vervroegde opzegging geen recht op terugbetaling (Algemene Voorwaarden SeDomicilier).
- Als uw officiële stopzettingsdatum na het einde van uw lopende termijn is gepland, kunt u overstappen op een maandelijks abonnement zonder engagement door eenvoudigweg contact op te nemen met onze klantendienst. Deze wijziging gaat in na het einde van uw lopende termijn en moet uiterlijk de dag vóór uw verlenging worden aangevraagd. Zo kunt u daarna op elk moment* opzeggen.
⚠️ *Zorg ervoor dat u uw abonnement alleen na de officiële stopzettingsdatum van uw activiteit opzegt, om een maatschappelijke zetel te kunnen blijven aantonen tot uw effectieve schrapping. Een te vroege schrapping van de domicilie kan administratieve sancties tot gevolg hebben.
Om uw abonnement op te zeggen of een opzegging te plannen, gaat u naar het tabblad "Mijn domicilie" in uw klantenzone :
- Klik op "Mijn domicilie opzeggen"
- Kies vervolgens uw opzeggingsreden en de gewenste opzeggingsdatum.
📚 Alle gedetailleerde stappen vindt u in het volgende artikel Hoe zeg ik mijn abonnement op?
💡 Wat zijn de gevolgen van het opzeggen van uw SeDomicilier abonnement?
De opzegging van uw SeDomicilier abonnement houdt op de ingangsdatum de schrapping van uw domicilieringscontract in.
-
🧑🏼⚖️ Melding van schrapping: Bij de schrapping van het domicilieringscontract wordt de Kruispuntbank van Ondernemingen geïnformeerd en wordt de maatschappelijke zetel van het bedrijf geschrapt. Als uw bedrijf nog actief is op de datum van schrapping van uw domicilieringscontract, zal de administratie contact met u opnemen.
- ✉️ Einde ontvangst van post: Vanaf de schrapping van het domicilieringscontract is uw domiciliehouder niet langer bevoegd om post te ontvangen die aan uw vennootschap of haar wettelijk vertegenwoordiger is gericht. Geweigerde post wordt teruggestuurd naar de afzender.