En tant qu’entreprise domiciliée, vous vous demandez comment votre entreprise est identifiée à votre adresse de domiciliation, que ce soit pour la distribution de vos courriers, ou pour vos visiteurs éventuels.
Distribution du courrier
Votre centre de domiciliation travaille en étroite collaboration avec son Bureau de Poste de proximité, afin d'assurer un maximum de performance dans le traitement des courriers des domiciliés. Il dispose d’une boîte aux lettres de taille standard, dans laquelle le facteur dépose tous les courriers adressés à cette adresse.
Votre domiciliataire relève les courriers distribués quotidiennement, et les vérifie un par un, afin de s’assurer que le destinataire corresponde bien à un·e domicilié·e à cette adresse. Pour rappel, votre domiciliataire est habilité à réception le courrier d’un·e domicilié·e si et seulement si l’adresse mentionne soit :
- La dénomination sociale d’une entreprise domiciliée (hors micro-entreprise),
- Le nom commercial ou le sigle d’une entreprise domiciliée, tel que mentionné sur le KBIS de la société ou le certificat Insee d’une microentreprise,
- Le nom du Représentant Légal d’une entreprise domiciliée, signataire du contrat de domiciliation.
Pour en savoir plus sur les conditions de réception de votre courrier, veuillez consulter l’article suivant : 📫 Réception de mes courriers par mon domiciliataire : quelles sont les conditions à respecter ?
Les courriers n’étant pas adressés à un domicilié actif sont rendus au facteur le lendemain, et retournés à l’expéditeur en NPAI (N’habite Pas à l’Adresse Indiquée).
Ainsi, votre entreprise ne dispose ni d’une boîte aux lettres, ni d’une plaque à son nom à son adresse de domiciliation.
Par ailleurs, votre domiciliataire réceptionnera les courriers simples, recommandés, ainsi que les avis de passage, tel que définis dans les Caractéristiques et Tarifs de votre Offre de Gestion de Courrier.
Accueil des visiteurs
Votre centre de domiciliation est ouvert durant ses horaires d'ouverture. Ces derniers sont précisés sur sa fiche Google. Les visiteurs sont invités à se présenter à l’accueil, qui les orientera en fonction de leur demande.
Pour rappel, l’activité d’un domicilié ne doit pas perturber celle de son domiciliataire. Ainsi, ses clients, prestataires, etc ne doivent pas se rendre à l’adresse de domiciliation sauf lors d’une réservation de salle de réunion par exemple.
Concernant les avis d'huissiers, votre domiciliataire n’est habilité à réceptionner que les avis de passage, qui vous sont transmis comme des courriers classiques. Il appartient ensuite au domicilié de réaliser les démarches pour récupérer les avis d’huissier.
En dehors des horaires d’ouverture, les visiteurs déposeront courriers ou avis de passage dans la boîte aux lettres du centre de domiciliation, qui est relevée quotidiennement.