Domiciliëring van ondernemingen is een gereglementeerd beroep, en domicilianten zijn onderworpen aan eisen ter bestrijding van fiscale fraude, witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Zo zijn bepaalde profielen of situaties niet toegestaan om hun maatschappelijke zetel te domiciliëren bij een erkende domiciliehouder.
Voor elk project, indien u zich in een van de volgende gevallen bevindt, kunnen wij niet voldoen aan uw wens om u te domiciliëren:
❌ Vestigingen of bedrijfszetels
In tegenstelling tot de maatschappelijke zetel, die overeenkomt met het officiële en wettelijke adres van een vennootschap, geregistreerd bij de bevoegde autoriteiten, verwijst de vestiging of bedrijfszetel naar de plaats waar de werkelijke activiteiten van de onderneming plaatsvinden (fysiek adres waar bijvoorbeeld de werknemers samenkomen en waar de dagelijkse zaken worden afgehandeld).
Volgens de regelgeving is het een vennootschap verboden een domicilieadres als vestigingsadres op te geven, aangezien dit per definitie niet overeen kan komen met de plaats waar de werkelijke bedrijfsactiviteiten plaatsvinden.
🚨 Indien u uw domicilieadres als vestigingsadres hebt opgegeven, is uw domiciliëringsdossier niet conform en kan het door uw domiciliehouder van rechtswege worden beëindigd. Gelieve uw vestigingsadres zo snel mogelijk bij te werken via uw My Enterprise-portaal van de FOD Economie, PLE, Middenstand en Energie, via de volgende link: https://myenterprise.be/my_enterprise/
❌ Eenmanszaken of zelfstandigen als natuurlijke personen
Volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden eenmanszaken, ook wel zelfstandigen als natuurlijke personen genoemd, beschouwd als natuurlijke personen en mogen zij hun adres niet vestigen bij een domiciliecentrum, in tegenstelling tot rechtspersonen.
❌ Niet-Europese vreemdelingen met een verblijfskaart als student, werknemer of bezoeker
Als niet-Europese vreemdeling die een verblijfsvergunning heeft met de vermelding student, werknemer of bezoeker, bent u niet bevoegd om een onderneming op te richten in België en dus ook niet om een domiciliëring af te sluiten.
❌ Bestuurders die inwoner zijn van een door het FATF gecontroleerd land
Buitenlandse bestuurders die afkomstig zijn uit een niet-Europees land dat niet voldoet aan de normen inzake AML/CFT (bestrijding van witwassen van geld en financiering van terrorisme) en onder toezicht staat van de Financial Action Task Force (FATF) kunnen niet altijd hun maatschappelijke zetel vestigen via een domiciliëringsmaatschappij.
Elk domiciliëringsdossier kan ook worden geweigerd na een risicoanalyse conform de regelgeving ter bestrijding van witwassen van geld en financiering van terrorisme, indien het niet mogelijk is om de activiteit van de gedomicilieerde te verifiëren, of bij vermoeden omtrent de verstrekte informatie.