Zodra uw domiciliedossier is goedgekeurd, ontvangt u een melding via e-mail en sms om uw domicilieverdrag te ondertekenen. Ter herinnering, uw ondertekende domicilieverdrag is nodig om uw inschrijvingsprocedures voort te zetten (oprichting van een bedrijf of zetelverplaatsing) en om uw postdienst te activeren.
Conform de regelgeving moet de ondertekening van elk domicilieverdrag vergezeld gaan van de handtekening van een boekhoudkundige verklaring. U wordt dus uitgenodigd om deze drie documenten tegelijk te ondertekenen.
🚀 Zo ondertekent u uw domicilieverdrag online
- Log in op uw klantenzone SeDomicilier
- Klik op Onderteken mijn contract.
- Na deze klik ontvangt u per sms, op het mobiele nummer dat u bij uw inschrijving hebt opgegeven, een toegangscode voor uw contract. Deze stap stelt ons in staat uw telefoongegevens te bevestigen, zoals de regelgeving vereist.
🛟 Indien nodig kunt u uw mobiele nummer vooraf bijwerken via de pagina Instellingen en vervolgens Algemene informatie in uw klantenzone.
Voer dan de toegangscode in om uw contract te bekijken👇🏻
- Klik rechtsboven op Starten
- Klik rechtsboven op Volgende om bij de ondertekeningspagina te komen
- Klik in het vak Handtekening van de gedomicilieerde waar u "Klik om te ondertekenen" leest
-
Teken uw handtekening in het daarvoor bestemde vak met behulp van uw muis
- Klik op "Invoegen in alle toepasselijke velden". Hiermee plaatst u uw handtekening met één klik op alle te ondertekenen pagina’s, zodat u tegelijk uw domicilieverdrag en uw boekhoudkundige verklaring ondertekent.
- Klik rechtsboven op "Doorgaan"
- Klik op "Ik ga akkoord" om uw elektronische handtekening te bevestigen via Dropbox Sign
Uw domicilieverdrag en uw boekhoudkundige verklaring zijn nu ondertekend 🔥. U kunt nu uw inschrijvingsprocedures voortzetten en uw domicilieverstrekker is vanaf nu gemachtigd om uw post te ontvangen (uitgezonderd aangetekende zendingen — de activering hiervan gebeurt zodra uw procedures zijn afgerond via uw bpost-kaart).
Als u problemen ondervindt bij deze stap, staat ons team voor u klaar van maandag tot vrijdag van 9u30 tot 18u30 (behalve op feestdagen). Vraag om teruggebeld te worden via ons contactformulier.
📄 Download vervolgens al uw documenten om uw procedures voort te zetten
Ga naar de rubriek Documenten in uw klantenzone en vind al uw documenten die beschikbaar zijn om te downloaden:
- Uw domicilieringsattest
- Uw domicilieverdrag
- Uw ondertekende boekhoudkundige verklaring
Deze documenten zijn nodig om uw inschrijvingsprocedures voort te zetten. Ze blijven altijd beschikbaar in uw klantenzone SeDomicilier.
📂 Hoe download ik mijn domicilieverdrag en de meegeleverde documenten?
SCREENSHOT PAGINA DOCUMENT
👉🏻 Zodra uw bedrijf is ingeschreven, wordt u gevraagd om
ons uw KBO-uittreksel en uw bijgewerkte statuten te bezorgen om de registratie van uw domicilie bij de administratie te bevestigen.
uw bpost volmachtkaart te bestellen om de ontvangst van uw aangetekende zendingen door uw domicilieverstrekker te activeren.