Conform de regelgeving is uw domiciliehouder verplicht de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) te informeren bij de beëindiging van uw domicilievereenkomst. Wanneer de FOD Economie deze informatie registreert en er geen nieuw adres van de maatschappelijke zetel is geregistreerd, kan er een automatische schrapping worden uitgevaardigd.
💡 Ter informatie: de FOD Economie schrappen ondernemingen na ontvangst van twee brieven met de melding "verkeerd adres", aangezien wordt aangenomen dat de onderneming zonder geldig adres van de maatschappelijke zetel niet aan haar wettelijke verplichtingen voldoet. Inderdaad, de beëindiging van uw domicilievereenkomst betekent dat uw domiciliehouder geen post meer voor u ontvangt. Geweigerde post wordt teruggestuurd naar de afzender.
Om een nieuw adres van de maatschappelijke zetel te rechtvaardigen, kan het dan nodig zijn om een procedure tot opheffing van de automatische schrapping bij de administratie te starten.
U kunt met deze situatie te maken krijgen bij het heractiveren van uw SeDomicilier-abonnement na:
- een beëindiging wegens het niet doorgeven van de nodige informatie en bewijsstukken om uw dossier conform te houden binnen de gestelde termijn
- een beëindiging wegens onbetaalde facturen, niet geregulariseerd binnen 45 dagen na de mislukte betaling
👉🏻 Wat is de procedure om de administratie te informeren over de heractivatie van uw domicilievereenkomst?
-
Controleer of de FOD Economie uw vennootschap al automatisch heeft geschrapt of niet
- Neem contact op met de FOD Economie via deze link: FOD Economie - Contactcenter
-
Leg uw situatie uit en vraag of een automatische schrapping is uitgevaardigd:
🗣️ U bent geïnformeerd over de beëindiging van mijn domicilievereenkomst, maar na een update van mijn dossier is deze weer geactiveerd. Ik wil graag weten of er al een automatische schrapping is uitgevaardigd en welke stappen nodig zijn om de registratie van mijn domicilieadres te bevestigen.👉🏻 Als er nog geen schrappingsvermelding is uitgevaardigd, geef dan aan de FOD Economie door dat u uw actuele domicilieattest per e-mail zult overmaken, dat de geldigheid van uw domicilieadres bewijst, en vraag of er nog andere bewijsstukken vereist zijn. Uw domicilieattest is beschikbaar voor download op de pagina Documenten van uw klantenzone SeDomicilier.
👉🏻 Als er al een schrappingsvermelding is uitgevaardigd, vraag dan aan de FOD welke stappen u moet ondernemen om de schrappingsvermelding te laten opheffen. Het is mogelijk dat andere oorzaken de opheffing van de schrapping blokkeren (zoals het niet naleven van UBO-formaliteiten, het niet neerleggen van jaarrekeningen, bijvoorbeeld).
- Neem contact op met de FOD Economie via deze link: FOD Economie - Contactcenter
-
Werk uw adres van de maatschappelijke zetel bij bij de administratie
1. Werk het adres van uw maatschappelijke zetel bij via uw portaal MyEnterprise : https://myenterprise.be (via de itsme-app of via uw eID-kaartlezer). Als u meerdere entiteiten beheert, selecteer dan de juridische entiteit die door de schrapping is getroffen.
Voor vragen bij deze stap kunt u contact opnemen met de Helpdesk KBO : https://kbocontact.economie.fgov.be/nl
2. Publiceer de wijziging in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad
3. Stuur per e-mail zowel naar de FOD Economie info.eco@economie.fgov.be als naar de Kruispuntbank van Ondernemingen (helpdesk.kbo@economie.fgov.be) uw bijgewerkt KBO-uittreksel, uw domicilieattest, evenals alle aanvullende gevraagde bewijsstukken, met behulp van het volgende model:
Geachte,
In navolging van ons gesprek vindt u hierbij het domicilieattest van mijn vennootschap [uw handelsnaam] op het adres [uw domicilieadres]. Na de update van mijn dossier verzoek ik u de heractivatie van mijn domicilievereenkomst op dit adres te registreren en mijn maatschappelijke zeteladres niet te schrappen.
Voeg alle andere gevraagde bewijsstukken toe.
Met vriendelijke groet,
[Voornaam en naam van de wettelijke vertegenwoordiger]