De facturen van SeDomicilier zijn gericht aan de gedomicilieerde entiteit, zoals aangegeven in het domiciliedossier, zoals de regelgeving vereist.
De facturatiegegevens kunnen daarom alleen worden gewijzigd in geval van een melding van een situatieverandering, die wordt goedgekeurd door ons compliance-team, wat een bijwerking van het domiciliedossier inhoudt.
Hier volgt de procedure, afhankelijk van uw situatie.
👉🏻 Uw situatie is veranderd en uw facturatiegegevens moeten worden bijgewerkt
Dit is het geval als uw gedomicilieerde onderneming van rechtsvorm, bedrijfsnaam of bestuurder is veranderd. Het kan ook zijn dat de bedrijfsnaam die aanvankelijk bij uw inschrijving werd opgegeven, tijdens uw registratieproces is gewijzigd.
In dat geval bent u als wettelijk vertegenwoordiger verantwoordelijk om deze wijziging zonder uitstel aan SeDomicilier te melden, zodat uw domiciliedossier kan worden bijgewerkt en voldoet aan de compliance-eisen opgelegd door de regelgeving.
Voor de te volgen procedure kunt u onze speciale gids raadplegen:
🚀 Mijn situatie verandert: welke wijzigingen moet ik als gedomicilieerde verplicht melden?
Zodra uw situatieverandering is gemeld en uw bewijsstukken zijn doorgestuurd, wordt uw dossier beoordeeld en conform gemaakt. Zodra deze stap is afgerond, worden uw facturatiegegevens automatisch bijgewerkt. Er is geen verdere actie van uw kant nodig 😌.
De reeds uitgereikte facturen kunnen echter niet worden aangepast. In dat geval bent u zelf verantwoordelijk om uw situatieverandering handmatig op de betreffende facturen te vermelden.
👉🏻 Uw gemachtigde (boekhouder, notaris, ...) heeft namens u het SeDomicilier-abonnement betaald en wenst dat de facturen aan hem/haar worden gericht
Dit is het geval als u een gemachtigde heeft ingeschakeld voor het afsluiten van uw SeDomicilier-abonnement en deze een of meerdere termijnen van uw abonnement heeft betaald.
Zoals hierboven vermeld, zijn de facturen van SeDomicilier gericht aan de gedomicilieerde entiteit, zoals aangegeven in het domiciliedossier, zoals de regelgeving vereist.
Dit zou echter geen probleem mogen vormen op boekhoudkundig vlak.
In dit geval wordt de factuur gericht aan de naam van de gedomicilieerde, maar betaald door een gemachtigde, beschouwd als doorbelaste kosten en aan de gedomicilieerde overgemaakt zodat hij/zij de gemachtigde kan terugbetalen.
De regels voor doorbelasting van kosten zijn van toepassing op bedragen die namens de klant door een dienstverlener zijn voorgeschoten. Deze bedragen worden vervolgens door de klant exact terugbetaald.
Om deze situatie in de toekomst te vermijden, raden wij u aan om direct een betaalmethode op naam van de gedomicilieerde entiteit toe te voegen via uw klantenportaal.