Het samenstellen van uw domiciliedossier is een cruciale stap om uw domicilievereenkomst te verkrijgen.
💡 Inderdaad, in het kader van de strijd tegen witwassen van geld en de financiering van terrorisme (LCB-FT-maatregelen), is elke domicilieverstrekker verplicht om voor elke gedomicilieerde een up-to-date dossier te bewaren met specifieke informatie en bewijsstukken.
Na het afsluiten van uw abonnement, ga naar uw klantomgeving om de gevraagde bewijsstukken te uploaden.
De te leveren bewijsstukken worden bepaald door de regelgeving en variëren afhankelijk van uw situatie. U wordt daarom uitgenodigd om een precies overzicht van bewijsstukken te uploaden, afgestemd op uw situatie, in uw klantomgeving.
✅ Lijst van geaccepteerde bewijsstukken
🛟 De aangeleverde documenten moeten in een Latijns alfabet zijn opgesteld. Indien dit niet het geval is, moet een beëdigde vertaling door een vertaler gevestigd in België bij het document worden gevoegd. De bestandsgrootte mag niet groter zijn dan 5 MB (compressie vooraf is toegestaan indien nodig).
Geldig identiteitsbewijs dat nog geldig is
Het identiteitsbewijs van de betrokken persoon moet leesbaar zijn aan voor- en achterkant en geldig zijn, wat betekent dat de vervaldatum niet is verstreken*.
Nationaliteit van een lidstaat van de EU (Europese Unie) of EER (Europees Economisch Ruimte)
- Nationale Identiteitskaart
*Voor Franse nationale identiteitskaarten uitgegeven tussen 2 januari 2004 en 31 december 2013, is de Franse CNI 5 jaar geldig na de vervaldatum die op de kaart staat.
Voor Franse CNI's die sinds 2014 aan meerderjarigen zijn uitgegeven, is de geldigheidsduur 15 jaar.
- Paspoort
Het document moet uit één pagina bestaan (niet gescheurd) met foto en handtekening, en geldig zijn.
Nationaliteit buiten de EU (Europese Unie)
-
Als u in uw land van herkomst woont, moet u een identiteitsbewijs voorleggen
👉🏻 Het identiteitsbewijs kan een Nationale Identiteitskaart of een Paspoort zijn, dat geldig is.
-
Als u buiten uw land van herkomst woont, moet u een verblijfsvergunning + een identiteitsbewijs
👉🏻 De verblijfsvergunning moet geldig zijn en aangeven dat de persoon bevoegd is om een beroepsactiviteit uit te oefenen in België of in de EU-lidstaat waar hij/zij verblijft. Verblijfsvergunningen met de status student of werknemer worden dus geweigerd.
👉🏻 Het identiteitsbewijs kan een Nationale Identiteitskaart of een Paspoort zijn, dat geldig is.
Bewijs van domicilie van minder dan 3 maanden oud
Het bewijs van domicilie moet het persoonlijke adres (en niet het professionele adres) aantonen, de naam en voornaam van de betrokken persoon vermelden, en minder dan 3 maanden oud zijn.
- Energie factuur: gas, elektriciteit, water
- Verklaring van energieleverancier (Engie, Luminus, Total, ...)
- Internetfactuur
- Telefoonfactuur: vast of mobiel
- Verklaring van verblijf afgegeven door de gemeente
- Verklaring van woningverzekering
In geval van onderdak bij een derde
In geval van onderdak bij een derde worden specifieke bewijsstukken van uw gastheer/-vrouw gevraagd, waaronder een ondertekende eerlijke verklaring van onderdak, waarvan hier een model beschikbaar is.
🧑💼 Validatie van uw dossier en overhandiging van uw contract
Uw documenten worden vervolgens gecontroleerd en zodra ze zijn goedgekeurd, wordt uw contract aan u overhandigd ter ondertekening.
U ontvangt dan een e-mailmelding en wordt uitgenodigd om uw contract elektronisch te ondertekenen, eveneens via uw klantomgeving.
Ter herinnering: de ondertekening van uw domicilieverdrag moet voorafgaan aan uw stappen voor het oprichten of verplaatsen van uw maatschappelijke zetel. Uw domicilieverdrag kan immers door uw notaris worden gevraagd.
Toegang tot mijn klantomgeving en aanvullen van mijn dossier
Als u uw abonnement bij SeDomicilier nog niet hebt afgesloten, 👉🏻 klik dan hier!