U heeft ervoor gekozen om uw onderneming te domiciliëren en wij zijn verheugd u bij deze stap te begeleiden.
Hier zijn de volgende stappen die u moet volgen tot u uw domiciliekontract ontvangt, waarmee u vervolgens uw inschrijvingsprocedures (bedrijf oprichten of zetelverplaatsing) kunt voortzetten.
1. Ontdek uw SeDomicilier klantenzone
Na uw inschrijving heeft u per e-mail een uitnodiging ontvangen om in te loggen op uw SeDomicilier klantenzone.
Om te beginnen raden wij u aan de inlogpagina toe te voegen aan uw favorieten⭐️ zodat u er gemakkelijk toegang toe heeft, en uw gebruikersnaam en wachtwoord opslaat.
Uw SeDomicilier klantenzone stelt u in staat om:
- Uw bewijsstukken te uploaden
- Uw domiciliekontract en andere wettelijke documenten te ondertekenen en te downloaden
- Uw gegevens bij te werken
- Uw post te raadplegen en te beheren
- Uw SeDomicilier abonnement te beheren
2. Vul uw domiciliedossier aan
De overhandiging van uw domiciliekontract is afhankelijk van de opmaak van uw domiciliedossier en de controle van de conformiteit ervan.
💡 Inderdaad, in het kader van de strijd tegen witwassen van geld en de financiering van terrorisme (LCB-FT), is elke domicilieringsaanbieder verplicht om voor elke gedomicilieerde een actueel dossier te hebben met specifieke informatie en bewijsstukken.
Om uw dossier aan te vullen, gaat u naar uw klantenzone, waar een precieze lijst van bewijsstukken wordt gevraagd, afhankelijk van uw project en situatie.
🗂️ Welke bewijsstukken moet ik aanleveren om mijn domiciliedossier te vervolledigen?.
🖥️ Hoe kan ik mijn bewijsstukken via mijn klantenzone doorsturen?
3. Wacht tijdens de controle van uw dossier
Zodra een bewijsstuk wordt doorgestuurd, wordt dit binnen maximaal 1 werkdag gecontroleerd door onze moderatieafdeling. Het team is actief van maandag tot vrijdag, van 9u30 tot 18u30 (behalve op feestdagen). Als uw bewijsstuk de status "In verificatie" heeft, is het nodig om te wachten tot het gevalideerd is.
Bij weigering van een bewijsstuk wordt u per e-mail op de hoogte gebracht en gevraagd een nieuw bewijsstuk door te sturen, rekening houdend met de vermelde reden van weigering.
4. Onderteken uw domiciliekontract
Na de controle van uw bewijsstukken wordt uw domiciliekontract goedgekeurd ✅. U ontvangt dan een melding per e-mail en SMS om uw domiciliekontract, evenals uw postvolmacht en uw boekhoudkundige attest te ondertekenen.
Ter herinnering, deze ondertekende documenten zijn nodig om uw inschrijvingsprocedures voort te zetten.
✍🏻 Mijn dossier is goedgekeurd: hoe onderteken ik mijn domiciliekontract?
Zodra uw domiciliekontract ondertekend is, kan uw onderneming haar recht uitoefenen om haar maatschappelijke zetel op het gekozen adres te domiciliëren bij de administratie, en is uw domicilieringsaanbieder gemachtigd uw post te ontvangen.
5. Download alle overhandigde documenten
Zodra uw domiciliekontract ondertekend is, kunt u vanuit de rubriek Documenten van uw klantenzone alle documenten downloaden die uw domiciliering bevestigen, zodat u uw inschrijvingsprocedures kunt voortzetten:
- Uw ondertekend domiciliekontract
- Uw domicilieringsattest
- Uw ondertekende postvolmacht
- Uw ondertekend boekhoudkundig attest
📂 Hoe kan ik mijn domiciliekontract en overhandigde documenten downloaden?
6. Voer uw inschrijvingsprocedures uit bij de administratie
Indien nodig vindt u hier alle nuttige stappen om uw domiciliering te melden aan de Belgische administratie, afhankelijk van uw situatie:
🏢 Vennootschap | Hoe meld ik mijn domiciliering bij mijn oprichtings- of verhuisprocedures?
🏢 Micro-onderneming | Hoe meld ik mijn domiciliering bij mijn oprichtings- of verhuisprocedures?
7. Zodra uw onderneming is ingeschreven, stuur uw officiële documenten door
Zodra uw maatschappelijke zetel door de administratie is geregistreerd, ontvangt u uw KBO-uittreksel. Het is dan noodzakelijk om ons, via uw klantenzone, de volgende documenten te bezorgen om te voldoen aan de reglementaire vereisten voor uw domicilieringsaanbieder:
- Uw KBO-uittreksel met vermelding van uw domicilieadres
- Uw definitieve statuten in geval van oprichting, of bijgewerkte statuten in geval van verhuis (behalve micro-onderneming)
Toegang tot mijn klantenzone en mijn dossier aanvullen