Bij het oprichten van een vennootschap
Wanneer u een vennootschap opricht en haar maatschappelijke zetel wilt domiciliëren bij een domiciliecentrum, zijn er verschillende voorafgaande stappen voor de inschrijving van uw onderneming bij een erkend ondernemingsloket.
- De eerste stap is om uw domicilieadres te kiezen, uw dossier samen te stellen en uw domiciliekontrakt te ondertekenen. Na het verkrijgen van de documenten die u het recht geven om uw vennootschap te domiciliëren (domiciliekontrakt, domicilieattest), kunt u contact opnemen met een boekhouder en een notaris om uw procedure voort te zetten.
Uw domicilieadres wordt vermeld in de oprichtingsakte, in de statuten, bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, in het Belgisch Staatsblad en op de website van de onderneming. Het ondertekende domiciliekontrakt zal aangeven dat de onderneming « in oprichting » is. De offerte (of proformafactuur) wordt omgezet in een factuur zodra de vennootschap is opgericht en het btw-nummer is toegekend.
- Als u heeft gekozen voor een Besloten Vennootschap, Naamloze Vennootschap of Coöperatieve Vennootschap, is het opstellen van een financieel plan door een boekhouder verplicht.
- Vervolgens wordt de oprichtingsakte van de vennootschap opgesteld, indien nodig als authentieke akte verleden bij een notaris, waarin het domicilieadres wordt vermeld zoals aangegeven in uw contract.
- Daarna volgt de publicatie van de oprichtingsakte in het Belgisch Staatsblad om ze openbaar te maken.
- Ten slotte de inschrijving van de onderneming bij een erkend ondernemingsloket. Op dit punt wordt een ondernemingsnummer toegekend binnen de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
- Laatste stap: de identificatie voor de btw.
De stappen 2 tot 6 worden meestal rechtstreeks uitgevoerd via de boekhouder en de notaris van de onderneming.
Bij het verplaatsen van de maatschappelijke zetel
Wanneer u de maatschappelijke zetel van uw vennootschap verplaatst naar een domiciliecentrum, zijn er verschillende voorafgaande stappen voor het melden van uw nieuw adres aan de administratie.
- De eerste stap is om uw domicilieadres te kiezen, uw dossier samen te stellen en uw domiciliekontrakt te ondertekenen. Na het verkrijgen van de documenten die u het recht geven om uw vennootschap te domiciliëren (domiciliekontrakt, domicilieattest), kunt u uw procedure voortzetten.
- Vervolgens is het noodzakelijk om de beslissing tot wijziging van de maatschappelijke zetel van de onderneming naar het adres vermeld in het domiciliekontrakt vast te leggen (door het bestuursorgaan, of de algemene vergadering indien van toepassing).
- Afhankelijk van uw situatie kan een wijziging van de statuten verplicht zijn.
- Daarna moet het proces-verbaal van het orgaan dat de zetelwijziging heeft beslist, worden gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
- Ten slotte is het noodzakelijk de KBO en de btw te informeren over het nieuwe adres van de maatschappelijke zetel. U kunt dan een actueel KBO-uittreksel verkrijgen met uw nieuwe adres.
- Tot slot kan de onderneming haar juridische en sociale documenten bijwerken zodat ze het nieuwe adres vermelden.