Lors de la signature de votre contrat de domiciliation, vous signez également votre Procuration Postale :
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🇫🇷 Votre adresse de domiciliation est en France : suite à la signature de votre Procuration Postale, vous devrez télécharger via votre espace client votre Kbis ou Certificat Insee mis à jour et de moins de 3 mois, dès vos démarches d'immatriculation terminées.
- 🇧🇪 Votre adresse de domiciliation est en Belgique : suite à la signature de votre Procuration Postale, vous devrez demander votre carte de Procuration Postale auprès de bpost.
Ces documents permettront à votre domiciliataire de réceptionner en votre nom vos plis recommandés. Deux situations sont possibles.
Si le facteur se présente pendant les horaires d'ouverture de votre centre
Alors votre domiciliataire présentera la Procuration Postale signée, et signera en votre nom l'accusé de réception. Le courrier ainsi réceptionné sera alors acheminé comme un courrier classique, vers notre centre de tri pour numérisation, puis réexpédition selon votre option courrier. La numérisation de l'enveloppe vous permettra de détecter qu'il s'agit d'un courrier recommandé.
Si le facteur se présente hors des horaires d'ouverture de votre centre
Alors il déposera un avis de passage dans sa boîte aux lettres, et votre domiciliataire ira collecter votre recommandé sous 24 heures ouvrées, en votre nom, muni de la Procuration Postale signée, de la copie de la pièce d'identité du dirigeant, et du Kbis ou Certificat Insee de l'entreprise domiciliée, auprès du bureau de poste le plus proche.
Le courrier collecté sera alors acheminé comme un courrier classique, vers notre centre de tri pour numérisation, puis réexpédition selon votre option courrier. La numérisation de l'enveloppe vous permettra de détecter qu'il s'agit d'un courrier recommandé.
🇧🇪 Dans l'hypothèse ou un courrier recommandé vous serez adressé avant l'obtention de votre carte de Procuration Postale bpost, alors le facteur déposera un avis de passage à votre domiciliataire, dans l'attente de votre carte de Procuration Postale. Vous serez alors notifié.e, afin de collecter en personne votre courrier recommandé.