De activering van de ontvangst van aangetekende zendingen door een domiciliehouder gevestigd in België 🇧🇪 verloopt in 2 stappen:
- Zodra uw inschrijvingsprocedures zijn afgerond, stuurt u uw actuele inschrijvingsbewijzen door. Zodra de naleving van uw dossier door ons team is gevalideerd, ontvangt u een e-mailmelding en wordt u uitgenodigd om uw Bpost volmachtkaart te bestellen.
- Deze wordt rechtstreeks naar uw domiciliehouder gestuurd binnen 2 weken na uw bestelling. U ontvangt dan een e-mailmelding van de goede registratie van uw volmachtkaart bij Bpost ✅. Op dit moment is geen verdere actie van uw kant vereist.
Uw Bpost volmachtkaart wordt bewaard door uw domiciliehouder, op uw domicilieadres, gedurende de hele duur van uw SeDomicilier abonnement, en stelt hem/haar in staat om aangetekende zendingen namens u te ontvangen, in de volgende 2 situaties.
Als de postbode zich aanbiedt tijdens de openingsuren van uw centrum
Dan zal uw domiciliehouder uw Bpost volmachtkaart tonen en namens u het ontvangstbewijs ondertekenen. De zo ontvangen post wordt vervolgens als gewone post aan u doorgestuurd: naar ons sorteercentrum voor digitalisering en verzending via uw klantenportaal, gevolgd door herverzending volgens uw postoptie. De digitalisering van de omslag stelt u in staat te herkennen dat het om aangetekende post gaat.
Als de postbode zich aanbiedt buiten de openingsuren van uw centrum
Dan laat hij een afhaalbericht achter in de brievenbus, en zal uw domiciliehouder binnen 2 werkdagen namens u, gewapend met uw Bpost volmachtkaart, een kopie van de identiteitskaart van de bestuurder, en het KBO uittreksel van het gedomicilieerde bedrijf, het aangetekende stuk ophalen bij het dichtstbijzijnde postkantoor.
De zo ontvangen post wordt vervolgens als gewone post aan u doorgestuurd: naar ons sorteercentrum voor digitalisering en verzending via uw klantenportaal, gevolgd door herverzending volgens uw postoptie. De digitalisering van de omslag stelt u in staat te herkennen dat het om aangetekende post gaat.
👉🏻 In het geval dat een aangetekende brief aan u wordt gericht voor de ontvangst van uw Bpost volmachtkaart, zal de postbode een afhaalbericht achterlaten bij uw domiciliehouder, in afwachting van uw volmachtkaart. U wordt dan op de hoogte gebracht om uw aangetekende post persoonlijk af te halen.
🏤 Hoe verkrijg ik mijn postvolmachtkaart om aangetekende zendingen te laten ontvangen?