Als gevestigd bedrijf vraagt u zich wellicht af hoe uw bedrijf wordt geïdentificeerd op uw domicilieadres, zowel voor de bezorging van uw post als voor eventuele bezoekers.
Postbezorging
Uw domiciliecentrum werkt nauw samen met het lokale postkantoor om een optimale verwerking van de post voor de gevestigde bedrijven te garanderen. Het beschikt over een standaard brievenbus waarin de postbode alle post die aan dit adres is gericht, deponeert.
Uw domiciliehouder haalt dagelijks de bezorgde post op en controleert deze stuk voor stuk om zeker te zijn dat de geadresseerde een bij dit adres gevestigde is. Ter herinnering: uw domiciliehouder is bevoegd om post te ontvangen voor een gevestigde enkel indien het adres vermeldt:
- De bedrijfsnaam van een gevestigd bedrijf,
- De naam van de Wettelijk Vertegenwoordiger van een gevestigd bedrijf, ondertekenaar van het domiciliecontract.
Voor meer informatie over de voorwaarden voor ontvangst van uw post, raadpleeg dan het volgende artikel: 📫 Ontvangst van mijn post door mijn domiciliehouder: welke voorwaarden moeten worden nageleefd?
Post die niet aan een actieve gevestigde is gericht, wordt de volgende dag aan de postbode teruggegeven en aan de afzender geretourneerd.
Uw bedrijf beschikt dus noch over een eigen brievenbus, noch over een naambord op het domicilieadres.
Bovendien zal uw domiciliehouder gewone post, aangetekende zendingen en kennisgevingen van aflevering ontvangen, zoals beschreven in de Kenmerken en Tarieven van uw Postbeheer Aanbod.
Ontvangst van bezoekers
Uw domiciliecentrum is geopend tijdens de openingsuren. Deze zijn vermeld op zijn Google-pagina. Bezoekers worden verzocht zich aan de receptie te melden, die hen zal doorverwijzen afhankelijk van hun verzoek.
Ter herinnering mag de activiteit van een gevestigde de activiteiten van zijn domiciliehouder niet verstoren. Klanten, leveranciers, enzovoort mogen het domicilieadres dus niet bezoeken, behalve bijvoorbeeld bij het reserveren van een vergaderruimte.
Wat betreft deurwaardersberichten, is uw domiciliehouder alleen bevoegd om kennisgevingen van passage te ontvangen, die aan u worden doorgegeven als gewone poststukken. Het is vervolgens aan de gevestigde om de nodige stappen te ondernemen om de deurwaardersberichten op te halen.
Buiten de openingsuren kunnen bezoekers post of kennisgevingen van passage in de brievenbus van het domiciliecentrum deponeren, die dagelijks wordt geleegd.